Plataforma, aplicações
Homologação de fornecedores em um só fluxo, do convite ao parecer de cada área
Fornecedores pessoa jurídica, antes da contratação.
Classifique o risco de cada fornecedor, convide-o a responder questionários e enviar documentos em um portal com a sua marca e registre o parecer de cada área, com dados públicos e trilha de auditoria no mesmo processo.
- Razão social
- Exemplo Agroindustrial Ltda.
- CNPJ
- EX.EMP.LO1/0001-07
-
Cadastral e fiscal
Aprovado
PAR-2026-09-30-0412 -
Compliance
Aprovado com ressalva
PAR-2026-09-30-0415 -
LGPD
Documento adicional solicitado
PAR-2026-09-30-0418 -
TI e segurança
Aprovado
PAR-2026-09-30-0421 -
Meio ambiente
Aprovado
PAR-2026-09-30-0426
Contexto
Homologação feita em planilha não resiste à auditoria
- Cada área pede de novo. Compras, compliance, jurídico e TI pedem documentos ao mesmo fornecedor, cada um no seu canal, e ninguém vê o conjunto.
- O mesmo crivo para todos. Sem uma régua de risco, quem fornece material de escritório passa pela mesma exigência de quem vai tratar dados pessoais ou acessar sistemas.
- A decisão não deixa rastro. O parecer fica em uma troca de e-mails. Na auditoria, aparece o resultado, mas não quem decidiu, quando e por quê.
A Homologação de fornecedores ESGreen reúne o processo em um só lugar, do convite ao parecer.
Como funciona
Classificar, coletar, decidir
O que a sua equipe faz e o que o fornecedor vê, em cada ato.
-
Classificar
O risco antes do convite.
Sua equipe
Informa o CNPJ e descreve o fornecimento. A plataforma indica o nível de risco, explica o porquê e sugere as áreas que devem avaliar. A equipe ajusta as áreas e escreve o convite.
Fornecedor
Recebe o convite por e-mail, com a marca do contratante e um link individual e seguro, sem criar login.
-
Coletar
Tudo em um só lugar.
Sua equipe
Acompanha o andamento de cada área e consulta, no mesmo processo, o Score ESGreen, as certidões, os processos judiciais e outros sinais públicos do fornecedor.
Fornecedor
Aceita os termos do contratante, responde aos questionários e envia os documentos de cada área, na ordem que preferir, e revisa tudo antes de enviar.
-
Decidir
Cada área com o seu parecer.
Sua equipe
Cada área analisa respostas e documentos, pede complemento quando falta algo e registra o parecer: aprovar, aprovar com ressalva ou reprovar, com justificativa.
Fornecedor
Resolve as pendências apontadas e recebe o resultado por e-mail. Comentários internos e o dossiê ficam só com o contratante.
Aprovado o fornecedor, o acompanhamento continua no Monitoramento ESGreen. Conhecer o Monitoramento
A régua é sua
O rigor acompanha o risco do fornecimento
Quem fornece material de escritório não passa pelo mesmo crivo de quem trata dados pessoais. Você define a régua, e a plataforma a aplica a cada novo fornecedor.
- Baixo Fornecimento simples, sem acesso a dados ou a sistemas.
- Médio Serviço recorrente, com impacto na operação.
- Alto Tratamento de dados pessoais ou acesso a sistemas.
- Crítico Acesso privilegiado, continuidade crítica da operação ou movimentação de recursos financeiros.
O que você configura
- Áreas e responsáveis
- Use as áreas padrão ou crie as suas, cada uma com quem responde por ela.
- Perguntas e documentos
- Obrigatórios ou condicionais, dispensados conforme a resposta do fornecedor.
- Modelos por nível de risco
- As áreas que entram em cada nível, aplicadas a cada novo fornecedor.
- Critérios de classificação
- O quanto cada tipo de fornecimento e cada atividade sensível pesa no nível de risco.
- Termos e convite
- Os termos que o fornecedor aceita e a mensagem do convite, com a sua marca.
- Metodologia versionada
- Cada homologação guarda a régua com que foi classificada, para a auditoria entender a decisão da época.
O que é avaliado
Cada área avalia o que é seu. Os dados públicos já estão lá.
Áreas de avaliação
- Cadastral e fiscal
- Contrato social e certidões negativas.
- Compliance e integridade
- Código de conduta, canal de denúncias e política anticorrupção.
- LGPD e privacidade
- Política de privacidade, encarregado de dados e registro das operações de tratamento.
- TI e segurança da informação
- Política de segurança, padrões de segurança adotados e plano de continuidade.
- Jurídico
- Certidões de distribuição, demonstrações financeiras e procurações.
- Meio ambiente
- Licença ambiental e plano de gerenciamento de resíduos.
- Saúde e segurança do trabalho
- Programas de saúde ocupacional e de gerenciamento de riscos e histórico de acidentes.
- Continuidade de negócios
- Plano de continuidade, recuperação de desastres e apólices.
E as áreas que a sua empresa criar.
Dados públicos no processo
A análise começa com o risco público do fornecedor à vista, antes mesmo da primeira resposta.
Entregáveis
Do convite ao parecer, tudo vira evidência
- DossiêRelatório da homologação
- PDF com resumo, nível de risco, áreas e pareceres, documentos, pendências e histórico.
- DecisãoParecer de cada área
- Decisão, justificativa, responsável e data, área por área.
- RastreabilidadeTrilha de auditoria
- Cada evento do processo com autor e data, do convite ao resultado.
- ColaboraçãoComentários com anexo
- Internos, entre as áreas, e externos, com o fornecedor. Os internos nunca chegam ao fornecedor.
- GestãoPainel de homologações
- Andamento, distribuição por nível de risco e as pendências de cada área, com exportação em planilha.
- RelacionamentoE-mails com a sua marca
- Convite, pendências e resultado enviados com a identidade do contratante.
Para as áreas que avaliam o fornecedor antes do contrato
-
Compras e suprimentos
O contrato espera a homologação, e a homologação espera respostas por e-mail.
Um processo único por fornecedor, com prazo definido pelo cliente, andamento por área e resultado registrado.
-
Compliance e integridade
Diligência baseada em risco pede critério e prova.
Nível de risco explicado, políticas de integridade avaliadas e o parecer na trilha de auditoria.
-
Risco
Fornecedores críticos se perdem entre os de baixo impacto.
Classificação por nível de risco e painel com a distribuição dos fornecedores em homologação.
-
Jurídico
Certidões e procurações conferidas fora do processo.
Documentos jurídicos avaliados dentro da homologação, com as pendências registradas.
-
TI, segurança e privacidade
Quem acessa sistemas ou trata dados pessoais exige mais.
Segurança da informação, continuidade e LGPD avaliadas por quem responde por elas.
-
Sustentabilidade, meio ambiente e SST
O relatório pede evidência sobre a cadeia de fornecimento.
Licenças, gestão de resíduos e saúde e segurança do trabalho avaliadas com documento.
Antes, durante e depois
Da entrada do fornecedor ao alerta tratado
A homologação diz se o fornecedor entra. O monitoramento diz o que mudou. A Central de Alertas mostra o que a sua equipe fez a respeito.
| Pré-análise | Homologação de fornecedores | Monitoramento e Central de Alertas | |
|---|---|---|---|
| Pergunta | Qual é o risco público deste CNPJ? | Posso contratar este fornecedor, e com que cuidado? | O que mudou, e o que a equipe fez a respeito? |
| Para quem | Clientes, fornecedores e parceiros, por CNPJ ou CPF | Fornecedores pessoa jurídica | Fornecedores, clientes e parceiros da base |
| Quando | Na data da consulta | Antes do contrato | Durante a relação |
| Quem participa | Sua equipe | Sua equipe, as áreas avaliadoras e o fornecedor | Sua equipe e, quando preciso, o fornecedor |
| Resultado | Relatório com Score ESGreen e riscos críticos | Parecer de cada área e relatório da homologação | Alertas tratados, com prazo de tratativa e decisão registrada |
Na Central de Alertas, o resultado da última homologação aparece ao lado de cada alerta do fornecedor, e a tratativa termina com uma decisão registrada, inclusive a de mantê-lo homologado.
Regulação
Diligência de terceiros, com critério e registro
- Decreto 11.129/2022, art. 57, XIII Diligência apropriada, baseada em risco, para contratar e supervisionar terceiros.
- Lei 14.133/2021 Integridade de quem fornece ao setor público em contratos de grande vulto.
- CMN 4.945 (PRSAC) Para instituições financeiras, a política aplicada também a fornecedores e prestadores de serviço.
- Circular BCB 3.978 Para instituições financeiras, conhecer fornecedores e prestadores de serviços terceirizados.
- LGPD O fornecedor que vai tratar dados pessoais avaliado antes do contrato.
A plataforma apoia o cumprimento das normas pela empresa, com dados, evidências e trilha. Conteúdo informativo; não constitui parecer jurídico.
Tecnologia presente na gestão de fornecedores
- empresas avaliadas e monitoradas
- 100 mil+
- instituições que usam a infraestrutura da ESGreen
- 60+
- fontes públicas, regulatórias e globais integradas
- 70+
Dados de set/2026. Fonte: base ESGreen.
No capítulo Soluções Responsáveis do Relatório de Sustentabilidade Sicredi 2025, elaborado segundo o padrão GRI, a ESGreen é citada como a plataforma utilizada para monitorar e avaliar o ESG de fornecedores do Sicredi.
“Hoje, contamos com uma plataforma customizável e ágil, que centraliza toda a análise da nossa cadeia de fornecimento, registra cada interação com fornecedores e gera um Score ESG comparável em minutos.”
Relatório de Sustentabilidade Sicredi 2025, cap. 6 “Soluções Responsáveis”, p. 127 (GRI 2-6 | 3-3)
Ler o caso SicrediFormatos de entrega
Onde a homologação acontece
- Painel Homologações por andamento e nível de risco, com as pendências de cada área.
- Portal do fornecedor Link individual e seguro, com a marca do contratante.
- Relatório em PDF Resumo, risco, pareceres, documentos e histórico.
- E-mails Convite, pendências e resultado, com a sua marca.
- Planilha Exportação da lista de homologações.
- Score ESGreen Com os sinais públicos do fornecedor, dentro do processo.
A decisão é sua. A evidência fica registrada.
A ESGreen organiza o processo e a evidência; aprovar ou reprovar um fornecedor é sempre decisão do cliente. Os dados públicos do processo seguem a Metodologia do Score ESGreen, e o tratamento de dados pessoais está descrito na página Confiança.
Perguntas frequentes
Respostas curtas para as dúvidas mais comuns.
Ainda tem dúvidas? Fale com especialista
A ESGreen aprova o fornecedor?
Não. A decisão é sempre do cliente: cada área registra o próprio parecer. A ESGreen organiza o processo, reúne os dados públicos e guarda a evidência de cada etapa.
A Homologação serve para clientes e parceiros?
Não. A Homologação de fornecedores é feita para fornecedores pessoa jurídica, antes da contratação. Para clientes e parceiros, a ESGreen oferece a Pré-análise, com o risco de um CNPJ ou CPF na data da consulta, e o Monitoramento contínuo.
O fornecedor precisa criar login?
Não. O fornecedor acessa o portal por um link individual e seguro, com validade, enviado no convite com a marca do contratante.
Posso usar as minhas perguntas, documentos e régua de risco?
Sim. Áreas, responsáveis, perguntas, documentos obrigatórios ou condicionais, modelos por nível de risco e critérios de classificação são configurados pela sua empresa. Cada homologação guarda a versão da régua usada.
Qual a diferença entre Homologação, Pré-análise e Monitoramento?
A Pré-análise mostra o risco público de um CNPJ ou CPF na data da consulta. A Homologação conduz a avaliação de um fornecedor antes do contrato, com questionários, documentos e o parecer de cada área. O Monitoramento acompanha a base depois disso e avisa quando algo muda.
O que acontece depois da aprovação?
O fornecedor pode seguir para o Monitoramento contínuo. Quando surge um alerta, a Central de Alertas mostra o resultado da última homologação ao lado e registra a tratativa até a decisão, inclusive a de manter o fornecedor homologado.
O fornecedor vê os comentários internos?
Não. O fornecedor vê só o que é dele: convite, termos, questionários, documentos, pendências e resultado. Comentários internos e o dossiê ficam restritos à sua equipe.
Vamos organizar a homologação dos seus fornecedores?
Em 30 minutos, mostramos a Homologação aplicada ao seu processo de compras: régua de risco, áreas avaliadoras e portal do fornecedor.
- Demonstração da homologação com casos de compras e compliance
- Conversa sobre a régua de risco e as áreas avaliadoras da sua empresa
- Pré-análise de CNPJs de fornecedores da sua base
Ou escreva para contato@esgreen.com.br